ECR / EDI PROGRAM

Egyesületünk kereskedelmi munkacsoportja 1996 végén indította el saját ECR programját. Egyesületünk hat delegált tagjának valamint hat jelentős kiskereskedelmi cég képviselőjének részvételével 1997 elején megalakult az ECR Testület.

Az ECR a vegyes-kereskedelem stratégiája, amelyben forgalmazók és szállítók szorosan együttműködnek annak érdekében, hogy nagyobb értéket nyújthassanak a fogyasztók számára. Mivel közösen a teljes bolti szállítói rendszer hatékonyságát helyezzük figyelmünk középpontjába, és nem az egyes elemek hatékonyságát tartjuk szem előtt, folyamatosan csökkenteni tudjuk a rendszer összköltségét, a készletszinteket, valamint a tárgyi eszközök mennyiségét, miközben szélesebb minőségi választékot teremtünk a friss termékekből a vásárlók számára. Az ECR alapeleme a vásárló számára fontos hozzáadott érték-tényezők (választék, minőség, frissesség) növekedése, amelyet a kereskedelmi és ipari szektor közötti intenzív együttműködésben részben a logisztika hatékonyságának növelése, részben pedig az informatika széles körű alkalmazása által érünk el.

Az ECR kezdeményezés az USA-ban indult a kilencvenes évek elején, majd Nyugat-Európában is elterjedt. A magyar ECR Testület két Európa-hírű ECR szakértő céggel működik együtt, az EAN Consulting és a Roland Berger & Partner Management Consulting tanácsadó vállalatokkal.

Az ECR Testület tagvállalatainak informatikai vezetői rendszeresen találkoznak azzal a céllal, hogy jelentős mértékben javítsák az ipar és a kereskedelem közötti kommunikációs kapcsolatokat és információáramlást. Mivel az információáramlás fő hordozója az EDI (Elektronikus Adatcsere), az elsődleges feladat annak meghatározása volt, hogy milyen üzenetek továbbítására használjuk az EDI-t. Miután az üzenetek fontossági sorrendjét kialakítottuk, az üzeneteket egységesítésére is sor került, hogy a különböző vállalatok egységesen ugyanazt az információt továbbítsák.

1998-ban az ECR / EDI munkacsoport sikeresen befejezte 11 EDI-üzenet dokumentálását és gyakorlati forgalmazását is, beszállító-kereskedő párosításban. A munkacsoport által kialakított standard üzeneteket (DESADV, INVOIC, INVRPT, ORDCHG, ORDERS, ORDRSP, PARTIN, PRICAT, RECADV, SLSFCT, SLSRPT) az Egyesület összes tagja megkapta. 1998 december 1-én eredményeinket és jövőbeni terveinket egy iparág-kereskedelem kerek-asztal konferencián összegeztük.

ECR / EDI INITIATIVE

Late 1996 the Association's trade working group set up its own ECR initiative. Early 1997 the Hungarian ECR Board has been formed with the participation of our Association's six delegates and with six major retailers.

ECR is a grocery-industry strategy in which distributors and suppliers are working closely together to bring better value to the consumer. By jointly focusing on the efficiency of the total grocery supply system rather than the efficiency of individual components, they are reducing total system costs, inventories, and physical assets while improving the consumer's choice of high quality, fresh grocery products. Core elements of ECR are higher added value (availability, quality, freshness) for consumers through intensive cooperation between Trade and Industry partly through accelerating the efficiency of logistics and with a wide usage of IT-methodology.

ECR was started in the early nineties in the US and later in Western Europe. The Hungarian ECR Board acts jointly with two, on the European level well-known experts of ECR, with EAN Consulting and with Roland Berger & Partner Management Consulting.

IT managers of the member companies of the ECR Board regularly meet to significantly improve communication links and flow between Industry and Trade. Since the main information flow runs over EDI - Electronic Data Interchange - the first task was to select for what messages should EDI be used. After setting up the priority of the messages the standardization of those messages has been agreed so the different companies would use the standards for transferring the same kind of information.

In 1998 the ECR / EDI team successfully finalized the transfer and standardization of 11 selected EDI messages. The agreed standards reached by the team (DESADV, INVOIC, INVRPT, ORDCHG, ORDERS, ORDRSP, PARTIN, PRICAT, RECADV, SLSFCT, SLSRPT) have been published among the Association's members. Upon meeting the objectives of the initiative, on 1 December 1998 our achievements and future goals were publicized and discussed at a trade-industry round-table conference.